안녕하세요. 디자인하는 창업가입니다. 프로일잘러, 얼리어답터, 대학생들 사이에서 이미 큰 인기를 끌고 있는 노트앱 노션(Notion) 사용법 2편 워크스페이스 관리 및 공유방법 입니다. 지난 1편에서는 노션의 가입과 초기세팅부터 캘린더 뷰와 보드 뷰를 활용한 일정 관리 템플릿을 만들어봤었는데요. 오늘은 일정관리 외에도 독서록, 회의록 관리, 업무 관리 등 우리가 매일 하는 업무와 다양한 생각들을 노션 앱 하나만으로 기록하고 관리하는 시스템을 함께 만들어보고자 합니다.
상형문자로 자연물에 기록하던 고대부터 이젠 컴퓨터, 모바일 폰을 통해 모든 것을 소통하고 기록할 수 있는 현재까지, 무언가를 기록하려는 인간의 노력은 원초적인 욕구이지 아닐까 싶습니다. 2005년 미국과학재단 (National Science Foundation)에서 발표한 논문에 따르면 우리는 하루에 약 1만 2천가지에서 6만가지의 생각을 한다고 합니다. 또한 최근 10년간 쌓인 데이터는 인류가 태초부터 만들어온 데이터보다 많을 정도로 우리는 엄청난 정보의 홍수 속에서 살아가고 있습니다.
하루에 대한 기록, 새롭게 얻은 정보와 그에 대한 나만의 해석, 업무와 관련된 리서치 자료, 회의 기록 등 정말 다양한 목적 하에 우리는 생각하고 기록해야 하는데요.
기록의 목적이나 성격 별로 무언가를 적어두고 기록하는데에 있어 노션의 워크스페이스는 정말 큰 도움이 됩니다. 잘만 활용한다면 알쓸신잡의 박사들처럼 나만의 지식과 생각들을 다양하게 잘 갖춰둘 수 있을 겁니다. 함께 알아가볼게요!
01. 노션 워크스페이스로 사이드프로젝트 관리하기! Notion Workspace
노션 앱을 켜보시면 아래 화면과 같이 화면의 왼측에 네비게이션 바 같은 영역이 있습니다. 아래 화면에서 1번을 클릭하면 사용자가 관리 중인 워크스페이스 목록(화면에서 1-1)이 뜹니다. 저는 '디자인하는 창업가' 워크스페이스 외에도 '저널', '스타트업', 그리고 추가로 3개의 워크스페이스를 관리 중이지요.
'디자인하는 창업가'는 제가 진행 중인 여러 일들을 통칭하는 사이드 프로젝트명인데요. 보시면 '일정 관리', '티스토리 블로그', '독서록' 등의 여러 페이지가 '디자인하는 창업가' 워크스페이스 안에 만들어져있는 것을 보실 수 있으실 겁니다.
N잡하시는 분들, 혹은 업무의 범위가 다양한 분들은 저처럼 이렇게 여러 개의 워크스페이스를 구축하시면, 하나의 앱을 쓰더라도 영역이 깔끔하게 구분되는 느낌이 든답니다!
02. 노션 워크스페이스 공유해서 팀원과 함께 편집하기! Notion Share
어떤 기록들은 특정 지인들과 공유하고 싶을 수도 있습니다. 그럴 땐 2번 Share 버튼을 누르고, 2-1 Add people 버튼을 눌러줍니다! 그리고 2-3 영역에 특정 지인의 이메일주소를 입력해준뒤, 2-4 영역을 통해 편집 권한을 선택해주신 뒤 Invite 버튼을 눌러줍니다.
이렇게 특정 워크스페이스 혹은 페이지에 대해 다른 사람들이 언제든지 볼 수 있도록 세팅할 수 있어, 공사구분까지 가능한 노트앱입니다.
03. 노션 워크스페이스 이름, 로고, 웹 도메인 URL 주소 설정하기
각 워크스페이스마다 이름, 로고, 그리고 웹 도메인 주소를 설정할 수 있습니다.
3번 Settings & Members를 눌러주시면, 아래와 같은 화면이 뜨고, 3-1, 3-2, 3-3 영역에서 설정해주시면 됩니다.
노션의 가장 큰 장점 중 하나는 웹 URL로 간편하게 공유할 수 있다는 점인데요.
평소 카톡이나 메일로 파일을 공유하면서 협업하던 절차를 확 줄일 수 있기 때문입니다!!
궁금하신 점이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요.
또 다른 노션 사용법으로 돌아오겠습니다!
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